この記事では、ビジネスメールにおける「2回に分けて送ります」という表現の具体的な意味と、その際に使用する敬語の適切な形を丁寧に解説していきます。
目次
ビジネスメールにおける「2回に分けて送ります」というフレーズの解説
このフレーズは、全てを一括で送るのではなく、いくつかの部分に分けて送信することを意味しています。
「分ける」という言葉は、一つの塊を数個のセグメントに分割する行為を指し、「送る」は、物や情報を目的地に届けることを表します。また、「ます」の使用は、相手への敬意を表しています。
ビジネスメールでの「2回に分けて送ります」の適用とその際の留意点
この表現は、物品や情報を一括で送るのではなく、2回に分けて段階的に送る場合に使います。具体例としては、一度には送れない多数のアイテムを、2回に分けて配送するケースがあります。
これは、郵便などのサイズ制限がある場合に特に有効です。セット商品を例に挙げると、最初に一部を送り、その後一定期間を置いて残りを送ることが考えられます。
このような配送方法を選ぶ際には、事前に相手に通知することが非常に重要です。すべてが一回で届かないという事実を明確に伝えることで、受取人の不安を解消し、取引を円滑に進めることができます。
「2回に分けて送ります」の表現と対応例
『○○の関係で、2回に分けて送ります。』
「2回に分けて送ります」というフレーズへの反応
もし2回に分けた配送に問題がなければ、その方法でお願いします。全てを一度に送ることができる場合は、その点についても検討してみてください。
状況次第では、一括で送ることが可能です。しかし、何らかの理由で2回に分ける必要がある場合は、その提案を受け入れるしかないでしょう。
まとめ
このフレーズは、全てを一回で送る代わりに、2回に分けて送る場合に使われます。
全てが一度に届かないと相手が心配する可能性があるため、配送が分割されることを予め伝えることが重要です。
