「申し遅れて」の正しい意味と使い方｜好印象を与える文例30選

「申し遅れて」という言葉、ビジネスの現場で耳にしたことがある人は多いのではないでしょうか。

一見シンプルなフレーズですが、正しく使えるかどうかで相手に与える印象は大きく変わります。

本来は自己紹介や感謝の言葉を言いそびれたときに添える表現で、相手への配慮や礼儀を示す敬語のひとつです。

しかし、遅刻や業務の遅延に使うと不自然になってしまい、場合によってはマナー違反と受け取られることもあります。

この記事では「申し遅れて」の意味や正しい使い方を整理し、シーン別に使える文例を30個ご紹介します。

さらに、間違いやすいNG例や言い換え表現、営業やビジネスの現場での活用法まで詳しく解説。

この記事を読めば、「申し遅れて」を自然に使いこなし、信頼感のある社会人として一歩成長できます。

「申し遅れて」とはどんな意味？正しい使い方を理解しよう

まずは「申し遅れて」という表現がどんな意味を持ち、どのように使うのが正しいのかを確認しましょう。

一見シンプルですが、ビジネスシーンでは細かいニュアンスが大切になります。

「申し遅れる」の基本的な意味

「申し遅れる」とは、もっと早く伝えるべきことを遅れて言うという意味です。

つまり、自己紹介や感謝の言葉など、本来なら冒頭で伝えるべきことを後になって付け加えるときに使います。

日本的な礼儀や奥ゆかしさを感じさせる表現であり、相手への配慮を示す効果があります。

「申し遅れて」は、相手への敬意と自己の非礼をやわらげるための便利な敬語と覚えておきましょう。

言葉	意味	使用例
申し遅れる	言うのが遅れる	申し遅れましたが、私〇〇と申します。
言い遅れる	一般的な言い回し	言い遅れましたが、資料を準備しています。

どんな場面で「申し遅れて」を使うのが適切か

「申し遅れて」は、初対面や改まった場面での自己紹介、感謝・お詫び・お祝いの言葉を添えるときに適しています。

一方で、遅刻や業務の遅延など時間に遅れたこと自体を伝えるときには不自然になってしまいます。

適切なシーンで使うことが、信頼を得る第一歩です。

適切な場面	不適切な場面
自己紹介	遅刻の謝罪
感謝の言葉を伝えるとき	資料作成の遅れ
お祝い・お悔やみ	電車に乗り遅れた説明

まとめると、「申し遅れて」は自己紹介や改まった挨拶に使うのが基本ルールです。

「申し遅れて」を使った好印象な文例集30選

次に、具体的にどんなシーンで「申し遅れて」を使えるのかを見ていきましょう。

自己紹介や感謝、謝罪、お祝いなど、場面ごとに参考になるフレーズをまとめました。

自己紹介・挨拶での「申し遅れて」文例

まずはもっとも基本となる自己紹介や挨拶での使い方です。

• 申し遅れましたが、私、〇〇社の△△と申します。
• 申し遅れましたが、本日の司会を務めさせていただきます□□です。
• 申し遅れましたが、〇〇部で営業を担当しております◇◇と申します。

感謝やお礼を伝えるときの「申し遅れて」文例

感謝を伝える際に「申し遅れて」を添えると、より丁寧で誠意のある印象になります。

• 申し遅れましたが、先日は大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。
• 申し遅れましたが、皆様のご協力に厚く御礼申し上げます。
• 申し遅れましたが、日頃からのご支援に感謝いたします。

謝罪やお詫びでの「申し遅れて」文例

お詫びの言葉と合わせて使うと、相手に誠実な印象を与えられます。

• 申し遅れましたが、資料はすでに発送しております。遅くなり大変失礼いたしました。
• 申し遅れましたが、来週の会議は予定通り開催いたします。
• 申し遅れましたが、先日の件について改めてお詫び申し上げます。

お祝い・お悔やみでの「申し遅れて」文例

時間が経ってから伝えるお祝い・お悔やみにも活用できます。

• 申し遅れましたが、ご結婚おめでとうございます。
• 申し遅れましたが、この度のご栄転を心よりお祝い申し上げます。
• 申し遅れましたが、謹んでご冥福をお祈りいたします。

場面	「申し遅れて」を使った文例
自己紹介	申し遅れましたが、〇〇の△△と申します。
感謝	申し遅れましたが、ご協力に感謝申し上げます。
謝罪	申し遅れましたが、すでに対応しております。
お祝い	申し遅れましたが、ご昇進おめでとうございます。

文例を覚えておくと、実際の会話やメールで即座に活用できるので安心です。

「申し遅れて」のNGな使い方と注意点

ここでは「申し遅れて」を誤って使ってしまうパターンを整理します。

正しく使わないと、相手に違和感を与えたり、かえって失礼に聞こえてしまうこともあるので要注意です。

間違いやすい使い方の具体例

「申し遅れて」は、自己紹介やお礼などに使うのが基本です。

しかし、以下のようなシーンで使うのは不自然になります。

NG表現	理由
始業時刻に申し遅れてしまいました。	遅刻の謝罪には不適切。正しくは「遅れてしまい申し訳ありません」。
電車に申し遅れてアポイントに遅れそうです。	電車の遅延を「申し遅れる」とは言わない。
資料作成が申し遅れました。	業務の遅延を表すには使わない。

「申し遅れて」は「時間に遅れる」の意味ではないことをしっかり覚えておきましょう。

「申し遅れて」が不自然になるケース

「申し遅れて」を無理に使うと、文章が堅苦しくなったり、場面にそぐわない印象を与えます。

たとえば「商品が入荷しました」「工事が終わりました」といった報告に「申し遅れて」を使うのは不自然です。

相手に情報を伝えるだけの場面では、素直に「遅くなりましたが」と言い換える方が自然です。

不自然な使い方	自然な言い換え
申し遅れましたが、商品の在庫がございます。	遅くなりましたが、商品の在庫がございます。
申し遅れましたが、今月の収支報告をします。	遅くなりましたが、今月の収支報告をします。

「申し遅れて」の類語・言い換え表現

「申し遅れて」だけでは表現が硬すぎたり、場面に合わないこともあります。

ここでは、知っておくと便利な類語や言い換え表現を紹介します。

「遅くなりましたが」の使い方と例文

もっとも使いやすい表現が「遅くなりましたが」です。

謝罪や恐縮の気持ちをやわらかく伝えることができます。

• 遅くなりましたが、ご希望の資料を本日お送りいたします。
• 遅くなりましたが、お食事の準備が整いました。
• 遅くなりましたが、先日の件についてご連絡いたします。

「今更ですが」の使い方と例文

「今更ですが」は、すでにタイミングを逃してしまったことを認めつつ伝える表現です。

「もう必要ないかもしれないけれど」といったニュアンスを含みます。

• 今更ですが、お誕生日おめでとうございます。
• 今更ですが、修正版の資料を共有いたします。
• 今更ですが、先日のイベントの成功を心よりお祝い申し上げます。

「失礼いたしました」の使い方と例文

状況によっては「申し遅れて」よりも「失礼いたしました」を使う方が自然です。

特に謝罪の気持ちを強調したいときに有効です。

• ご連絡が遅くなり、失礼いたしました。
• ご説明が不足しており、大変失礼いたしました。
• 先日の対応に不手際がありましたこと、誠に失礼いたしました。

言い換え表現	適した場面
遅くなりましたが	報告・案内など
今更ですが	お祝い・気づき
失礼いたしました	謝罪や反省

シーンに応じて言い換え表現を選ぶことで、より自然で好印象なコミュニケーションができるのです。

営業やビジネスシーンでの「申し遅れて」の活用法

ビジネスシーンにおける「申し遅れて」は、特に営業や顧客対応の場面で役立ちます。

相手との関係をスムーズにするための便利なクッション言葉として活用できるのです。

営業トークでスマートに使うコツ

営業の現場では、自己紹介が遅れてしまうことがあります。

そんなときに「申し遅れましたが、私〇〇と申します」と伝えると、失礼の印象をやわらげられます。

また、商談中に追加情報を出すときにも有効です。

• 申し遅れましたが、今回の資料には最新のデータも含まれております。
• 申し遅れましたが、弊社はアフターサポートも充実しています。

相手に気配りを示しつつ、自社の強みを伝えられるのが営業での大きなメリットです。

場面	活用例
自己紹介	申し遅れましたが、私〇〇社の△△と申します。
追加情報	申し遅れましたが、本日の提案には新サービスも含まれています。
顧客配慮	申し遅れましたが、保証内容についてもご案内いたします。

社内コミュニケーションでの注意点

社内で「申し遅れて」を多用すると、かえって堅苦しく聞こえることもあります。

たとえば上司に報告するときに「申し遅れましたが〜」を毎回使うと、違和感を与えるかもしれません。

その場合は「遅くなりましたが」「ご報告が遅れました」など、シンプルな表現を選ぶと自然です。

大切なのは相手やシーンに合わせた表現の使い分けということです。

まとめ｜「申し遅れて」を正しく使って信頼される社会人に

ここまで「申し遅れて」の意味や使い方、文例、注意点について解説してきました。

最後に記事の要点を振り返ってみましょう。

この記事の要点のおさらい

• 「申し遅れて」は「言うのが遅れる」という意味で、自己紹介や感謝・お祝いに使うのが基本。
• 遅刻や業務の遅延には使わず、「遅くなりましたが」「失礼いたしました」と言い換えるのが適切。
• 営業や顧客対応で使うと、丁寧で気配りのある印象を与えられる。

実践で役立てるためのアドバイス

「申し遅れて」は便利な言葉ですが、多用すると不自然に聞こえます。

大切なのは、相手や場面に応じて最適な言葉を選ぶことです。

自己紹介や挨拶で使うときはしっかりと活用し、それ以外の場面では自然な言い換えを選びましょう。

正しい敬語表現を身につけることは、信頼される社会人への第一歩です。

場面	おすすめの表現
自己紹介	申し遅れましたが、〇〇と申します。
業務報告	遅くなりましたが、ご報告いたします。
謝罪	ご連絡が遅れ、大変失礼いたしました。

ぜひこの記事で紹介した文例を参考に、日常のビジネスコミュニケーションに取り入れてみてください。